株式会社マクシスエンジニアリング（以下弊社という）の事業運営上扱う個人情報等については、適正に管理・保護し、適正利用をすることが、社会的責任であると考えております。 弊社において、事業運営上扱う個人情報等について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守し、それに準ずる当社のプライバシー・ポリシーに沿って行うことで、個人情報を次のように取り扱います。
個人情報の範囲
弊社は、個人情報の収集目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において収集いたします。
利用目的の表示
弊社は、保有する個人情報の利用及び提供は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、利用目的の範囲内で、且つ業務の遂行に必要な範囲において利用及び提供できるものとします。 これら、個人情報の取扱いにおいて目的外利用を行わない措置を講じます。 弊社は、以下の例外を除いて、ご本人の承諾なく、個人情報を第三者に提供・開示することは、いたしません。
- 事前に本人の同意がある場合(業務委託の場合)
- 人の生命・身体の保護等、緊急性のある場合
- 裁判所、警察署、その他行政庁等から要請または法令により必要と判断される場合
- その他正当な理由がある場合
個人情報の共同利用について
弊社グループ会社との間で、個人情報を共同利用する場合がございます。
なお、共同利用する個人情報につきましては、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用いたしますが、株式会社マクシスエンジニアリングが共同利用責任会社となり、第一次的に苦情の受付・処理、開示、訂正等を行います。
安全管理監督
弊社が個人情報の全部または一部を委託する場合は、適切な取扱が確保されるための契約締結・実施点検など、適切な管理監督を行います。
開示・訂正請求
弊社の個人情報に関する個人の権利を尊重し、弊社が保有する個人情報に対して、ご本人から開示や訂正などの要求があった場合は、適切かつ迅速に対応いたします。
安全管理措置に関する基本的な考え方
(セキュリティ・ポリシー)
弊社は、個人情報保護体制を適切に維持するために、プライバシー・ポリシー（本方針およびその他規程等含む）を策定し、実施し、個人情報保護の取組みを見直すなど、継続的に改善および運用していきます。
- 個人情報保護のために社内規程などを整備し、合理的な安全対策を講じます。
- お客様の個人情報を取り扱うに当たり、個人情報管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等が起こらないように適性に管理し、必要な是正処置および予防処置を講じます。
- 監査責任者を選任し、個人情報保護に関する社内の取り組みについて監査を実施いたします。
- 個人情報を取り扱う従業員等に対し、個人情報に関する法令および社内規程などを遵守するための啓発活動および社内教育を実施します。
2008年12月24日
制定 2009年 1月 1日 最終改定
株式会社マクシスエンジニアリング 代表取締役社長 水野敬三
個人情報に関する苦情・相談窓口およびお手続き
弊社は、個人情報の取扱に関する苦情に対して、適切かつ迅速な対応をいたします。
弊社のホームページからリンクされている弊社以外のホームページにおけるご本人の個人情報の安全性の確保については、弊社では責任を負いかねますので、ご承知置きください。
弊社では、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、およびその他の規範の制改定に伴い、弊社ホームページに掲載いたしておりますプライバシーポリシー等を改定することがございます。定期的にご確認頂きますようお願いいたします。
応募者の方へ
弊社の採用担当者が応募者の方から開示された個人情報は、弊社のプライバシーポリシーに基づき適切に利用、保護しております。
弊社が保有している応募者の方の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合、また苦情を申し出る場合には、以下のとおりといたします。
「プライバシーポリシー」に関するお問い合わせ
この「プライバシーポリシー」に関するお問い合わせ、および弊社募集・採用時の個人情報の取扱に関する苦情、相談は以下までお寄せください。
《お問い合わせ先》
株式会社マクシスエンジニアリング
e−mail：soumu＠maxis-inc.com
TEL：052-265-9007